準備が大事!「婚姻届」の届け出に必要な書類と注意点

2023年上半期、4月22日は「大安」「大明日」「天恩日」の3つが重なり縁起がよく、また語呂合わせで“4(よい)22(夫婦)”となることから人気の入籍日でした。
ご夫婦となられたお二人はすでにご存知かと思いますが、婚姻届を提出する際に必要な書類、手続きの方法など結婚前には意外と知らないもの。今回は婚姻届の届け出について必要書類とあわせてご紹介していきます✩


■Step①
【婚姻届の用紙を準備】
婚姻届は役所や役所のHPからダウンロードできたり、総合結婚情報誌『ゼクシィ』の付録からも入手できます。最近ではテンプレートがありオリジナルデザインの婚姻届を作成して二人らしいデザインで提出するカップルも増えています。
雅-miyabi-京都本店のある京都市では市内の各区役所、支所市民窓口課及び出張所で入手可能。京都市のHPからも京都の四季をテーマにデザインされた京都市オリジナル婚姻届がダウンロードできます。尚、A3の白紙にプリントしたものではないと受付してもらえないのでダウンロードして使用される際はご注意ください。

◇Point✒
婚姻届は提出すると手元に残りません。記念に残しておきたいという方は提出前にカラーコピーなどされるのがおすすめです。

■Step②
【二人の戸籍謄本を準備】
婚姻届を本籍地以外の役所で提出する場合には戸籍謄本が必要になります。
戸籍謄本を入手する方法は4通り。
(1)本籍がある役所の窓口へ行く
(2)郵送で取り寄せる
(3)代理人に取りにいってもらう
(4)マイナンバーカードを利用して入手する

◇Point✒
(1)の場合は本人確認書類があればその場ですぐにもらえ、手数料は1通450円。
(2)の場合は申請用紙(本籍のある役所のWEBサイトからダウンロード)と本人確認書類のコピー、切手を貼った返信用封筒、手数料(1通450円分の定額小為替)を封筒に入れて本籍がある役所へ送付。送付請求はポストに投函されてから手元に届くまで1週間~10日程度ですが、郵便事情や休日等の要因により更に日数がかかる場合があるので余裕をもって準備しましょう。
(3)の場合は本人が署名した委任状が必要になります。委任状は役所のWEBサイトからダウンロードでき、その委任状と代理人の本人確認書類、手数料(1通450円)で、戸籍謄本はその場でもらえます。
(4)自治体が対応していればコンビニのキオスク端末で入手できます。手数料は同じでマイナンバーカードの4桁の暗証番号が必要です。

■Step③
【証人2人を決めて記入の依頼】
婚姻届の届出には証人の欄があります。それぞれの親に依頼することが多いのですが、二人の馴れ初めに関わった親友などに依頼するカップルも。提出の1ヶ月前には証人へのお願いをしましょう。
後のStep⑥に注意点があるので確認を!

◇Point✒
証人は18歳以上の成人であれば誰に頼んでもOK。


■Step④
【結婚後の氏を夫と妻のどちらにするか決める】
選択した氏の人が新しい戸籍の筆頭者になります。夫婦別姓を希望している場合でも今の時点では婚姻届ではいずれかの氏に統一することに。

◇Point✒
氏を決定した後には簡単に変更することができないので二人で話し合い慎重に決定を。


■Step⑤
【婚姻届に二人で記入】
提出1週間前には準備しておくと安心。事前に下書きし確認してから黒のボールペンで記入するのがおすすめです。尚、2021年9月からは婚姻届への押印が不要になりました。これまでどおり印を押したい方は、旧姓の印鑑(ゴム印やスタンプ印は不可)を用意しましょう。

■Step⑥
【証人2人に記入してもらう】
証人にも氏名・住所・本籍を記入してもらう必要があります。
証人が本籍がわからない…とならないようStep③の準備を忘れずに!


■Step⑦
【役所に婚姻届を提出】
「婚姻届」「戸籍謄本(※本籍地以外の役所に提出する場合)」「本人確認書類」を揃えて役所へ提出。提出場所は日本全国のどこの役所でも提出できます。11月22日など人気のある日は役所が混雑するので、当日の提出後に予定を入れている場合は午前中の早めの時間に役所へ向かうのがおすすめです。また、夜間窓口であれば閉館後も提出可能ですが、書類に不備がないよう気をつけましょう。

◇Point✒
婚姻届の提出の際に「婚姻届受理証明書」をもらっておくとパスポートの申請などに便利です。新婚旅行で海外に行きたいという方は準備しておくと便利です。

今回は婚姻届を提出する際に必要な書類や手続きの方法などご紹介させていただきました。マイナンバーカードによって必要書類の準備がしやすくなりましたが、事前の準備が大事な届け出です。

婚姻届の届け出の記念に婚約指輪(エンゲージリング)と結婚指輪(マリッジリング)と一緒に写真を残しておきたいという方はブライダルリングの準備もお忘れなく、届出の2ヶ月~3ヶ月前までに指輪のオーダーも済ませましょう✨

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